Song Hùng – Hành trình chuẩn hóa kế hoạch năm
Cuối năm là thời điểm nhiều doanh nghiệp bắt đầu lập kế hoạch cho năm mới. Tuy nhiên, trên thực tế, không ít kế hoạch vẫn dừng lại ở các bản tổng hợp chỉ tiêu, thiếu sự liên kết giữa các phòng ban và khó triển khai đồng bộ trong vận hành. Đây cũng là bài toán mà Công ty TNHH Công nghệ Song Hùng đối mặt trong giai đoạn chuẩn bị kế hoạch năm, khi nhu cầu mở rộng hoạt động đòi hỏi doanh nghiệp phải chuyển từ lập kế hoạch theo thói quen sang quản trị bằng hệ thống.
Ngày 09/12/2025, Công ty Cổ phần iBPO đã có buổi làm việc và tư vấn chuyên sâu tại Văn phòng Song Hùng, tập trung vào chuẩn hóa quy trình lập kế hoạch năm và thống nhất cách triển khai mục tiêu trong toàn doanh nghiệp.
Từ “mỗi phòng ban một cách làm” đến một quy trình chung
Trước buổi làm việc, Song Hùng đã triển khai hoạt động lập kế hoạch năm, tuy nhiên cách xác định mục tiêu giữa các phòng ban chưa đồng nhất, việc liên kết kế hoạch phòng ban với định hướng của Ban Giám đốc còn thiếu cấu trúc, khiến kế hoạch chủ yếu phục vụ báo cáo hơn là công cụ điều hành.
Vấn đề đặt ra không nằm ở việc thiếu kế hoạch, mà là thiếu một quy trình lập kế hoạch thống nhất để toàn bộ hệ thống cùng hiểu, cùng làm và cùng chịu trách nhiệm.
iBPO đồng hành chuẩn hóa cách lập mục tiêu và kế hoạch năm
Trong buổi làm việc, chuyên gia iBPO – bà Bùi Thu Trang – đã trực tiếp hướng dẫn Ban Giám đốc và các Trưởng phòng Song Hùng cách xác định mục tiêu phòng ban bám sát mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp, xây dựng kế hoạch năm theo một cấu trúc rõ ràng, có logic và có thể theo dõi trong suốt quá trình triển khai.
Điểm then chốt của buổi làm việc là việc hai bên đã thống nhất được Quy trình Lập kế hoạch năm, tạo nền tảng để Song Hùng triển khai đồng bộ trong toàn doanh nghiệp, thay vì phụ thuộc vào kinh nghiệm cá nhân của từng phòng ban.
Không khí làm việc cởi mở, tập trung vào tính ứng dụng
Buổi làm việc diễn ra trong không khí cởi mở, thẳng thắn và hợp tác tích cực. Các phòng ban tham gia trao đổi trực tiếp về những vướng mắc thực tế trong quá trình lập kế hoạch và phối hợp công việc, thay vì chỉ tiếp nhận nội dung theo hình thức một chiều.
Sự tham gia đầy đủ của Ban Giám đốc và đội ngũ quản lý giúp nội dung tư vấn không dừng lại ở lý thuyết, mà có thể áp dụng ngay vào thực tiễn vận hành của doanh nghiệp.
Ý nghĩa của buổi làm việc: Biến kế hoạch năm thành công cụ quản trị
Thông qua buổi tư vấn và huấn luyện, Song Hùng đã thống nhất cách lập kế hoạch năm cho toàn bộ các phòng ban, giúp đội ngũ quản lý hiểu rõ vai trò của mình trong việc triển khai mục tiêu chung.
Đây là bước chuyển quan trọng giúp doanh nghiệp giảm rủi ro lệch mục tiêu, tăng tính phối hợp và từng bước quản trị bằng kế hoạch thay vì xử lý công việc theo phản xạ.
Một vài suy ngẫm dành cho doanh nghiệp trong hành trình lập kế hoạch
Từ quá trình đồng hành cùng Song Hùng, iBPO cho rằng lập kế hoạch năm chỉ thực sự có giá trị khi đó là một quy trình quản trị, không phải một thủ tục cuối năm.
Doanh nghiệp muốn kế hoạch trở thành công cụ điều hành hiệu quả cần chuẩn hóa cách lập mục tiêu và kế hoạch giữa các phòng ban, gắn kế hoạch với trách nhiệm và phối hợp thực tế, đồng thời xem kế hoạch là nền tảng xuyên suốt cho hoạt động quản trị trong cả năm.
Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng cần tối ưu nguồn lực và nâng cao năng suất, chuẩn hóa quy trình lập kế hoạch năm chính là một trong những năng lực quản trị cốt lõi để phát triển bền vững.
Với kinh nghiệm tư vấn và triển khai hệ thống quản lý cho nhiều doanh nghiệp, iBPO tiếp tục đồng hành cùng doanh nghiệp Việt trong hành trình xây dựng năng lực quản trị bài bản, minh bạch và hiệu quả.
————————
Công ty cổ phần IBPO – Nâng tầm quản trị doanh nghiệp
- Fanpage: https://www.facebook.com/iBPO.Dichvuquytrinh/
- Email: contact@ibpo.vn – maibtt.ibpo@gmail.com
- Hotline: 0392693268 – 0909110282
- Đăng ký tư vấn: https://forms.gle/chA4iZGrWRs1B2qo6
————————
Tham khảo các bài viết liên quan:
