iBPO – Bứt phá hiệu suất nhờ quản lý thời gian thông minh
Hà Nội, 30/07/2025 – Trong khuôn khổ chương trình “Phát triển năng lực quản lý cấp cơ sở” tại Công ty TNHH Cung Ứng & Chế Biến Thực Phẩm Thành Đạt, iBPO tiếp tục tổ chức buổi đào tạo thứ 3 với chủ đề: “Quản lý thời gian và phân bổ công việc” – một trong những kỹ năng nền tảng để nâng tầm hiệu suất điều hành.
1. Chiến lược quản lý thời gian hiệu quả cho nhà quản lý
Dưới sự hướng dẫn của giảng viên Bùi Thị Thanh Hương – iBPO, buổi học giúp học viên hiểu rõ:
- Thế nào là quản lý thời gian thực chất?
- Khác biệt giữa quản lý thời gian và quản lý công việc
- Làm sao xác định ưu tiên đúng trong bối cảnh luôn bị “quá tải”
- Ai thực hiện? Bao lâu? Mức độ quan trọng thế nào?
“Tôi tưởng mình đang kiểm soát tốt công việc, nhưng hôm nay mới nhận ra mình chỉ đang ‘chạy’ chứ chưa ‘lái’.” – một học viên chia sẻ sau phần thảo luận nhóm.
Giảng Viên Bùi Thị Thanh Hương đang chia sẻ cách quản lý thời gian
2. Thực hành phân bổ công việc theo tình huống thực tế
Không dừng lại ở lý thuyết, học viên được dẫn dắt qua các tình huống sát thực tế:
- Khi nào nên giao việc? Giao cho ai?
- Làm thế nào để người nhận hiểu đúng kỳ vọng của quản lý?
- Làm sao gắn nhiệm vụ cá nhân với mục tiêu phòng ban?
Lớp học trở nên sôi động khi các nhóm viết lại kế hoạch và chia sẻ phản biện về cách phân bổ nguồn lực. Không ít ý tưởng đã được điều chỉnh ngay tại lớp – và được đồng nghiệp ủng hộ.
“Chúng tôi nhận ra rằng việc không có lịch ưu tiên rõ ràng khiến cả nhóm rối loạn. Buổi học hôm nay giúp chúng tôi ‘dọn đường’ cho tháng tới.” – Nhóm quản lý sản xuất chia sẻ.
Khóa học “Phát triển năng lực quản lý cấp cơ sở” tại công ty Thành Đạt
3. Tư duy điều hành hiện đại: Từ hành động đơn lẻ đến hệ thống
iBPO không chỉ dạy kỹ thuật, mà giúp học viên nhìn lại cách mình ra quyết định mỗi ngày. Bằng việc phản biện và thực hành tại chỗ, buổi học đã kích hoạt tư duy lãnh đạo hiện đại:
- Làm việc có chiến lược thay vì phản ứng
- Lên kế hoạch có mục tiêu thay vì “chạy theo việc gấp”
- Giao việc có định hướng thay vì “chia việc cho hết giờ”
4. Doanh nghiệp nói gì sau buổi học thứ ba cùng iBPO?
Ông Nguyễn Huy Hùng – Giám đốc Công ty Thành Đạt, đánh giá:
“Từ một lớp học kỹ năng, chúng tôi đang chứng kiến sự thay đổi trong cách tư duy điều hành. Các quản lý bắt đầu chủ động hơn, tổ chức công việc rõ ràng hơn, và truyền đạt dễ hiểu hơn.”
Học viên cũng phản hồi tích cực, đặc biệt về trải nghiệm học tập thực tế, dễ áp dụng và phù hợp với môi trường doanh nghiệp sản xuất.
5. Gợi mở dành cho những doanh nghiệp đang hướng tới hiệu quả bền vững
Thời gian là tài sản chiến lược. Ai kiểm soát được thời gian – người đó kiểm soát được kết quả.
iBPO tin rằng: Đào tạo không chỉ là đầu tư cho nhân sự – mà là cách doanh nghiệp nâng cấp tư duy vận hành để thích ứng và bứt phá trong môi trường nhiều biến động.
———————
Bài tập về nhà: Hoàn thành 01 bài tập lập kế hoạch năm của bộ phận dựa trên mục tiêu đã xây dựng từ buổi 2.
Lộ trình đào tạo 10 buổi:
Buổi 1: Sứ mệnh của người quản lý
Buổi 2: Kỹ năng lập mục tiêu, kế hoạch
Buổi 3: Kỹ năng quản lý thời gian và báo cáo công việc
Buổi 4: Giao việc và giám sát công việc
Buổi 5: Kỹ năng động viên khích lệ nhân viên
Buổi 6: Kỹ năng tổ chức cuộc họp
Buổi 7: Tư duy hệ thống và giải quyết vấn đề
Buổi 8: Đánh giá nhân viên, phỏng vấn ứng viên
Buổi 9: Đào tạo huấn luyện nhân viên
Buổi 10: Văn hóa doanh nghiệp và trách nhiệm của quản lý
Liên hệ iBPO nếu doanh nghiệp của bạn cần xây dựng chương trình đào tạo quản lý thực chiến, tinh gọn và hiệu quả ngay từ nội bộ.
———————
CÔNG TY CỔ PHẦN iBPO – HỌC VIỆN iBPO
- Website: https://ibpo.vn
- Fanpage: https://www.facebook.com/iBPOacademy
- Email: contact@ibpo.vn – maibtt.ibpo@gmail.com
- Hotline: 039.269.3268 – 090.911.0282
- Link đăng ký khóa học: https://forms.gle/FhN1CVMK2cmbSmNX6
———————
Tham khảo các bài viết liên quan:
